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内定を辞退する時のマナー

複数の内定を受けた場合に取るべき行動

転職活動では1社のみではなく、複数の企業に応募をすることになるでしょう。
しかしその場合どうしても起こってしまうのが内定の重複です。

苦労して行ってきた就職活動で複数の企業から内定を受けられるというのは嬉しいものですが、入社ができる企業は一つだけです。

企業側も就職活動をしている人が自分の企業のみを受けているわけではないということはわかっているとは思いますが、内定を出す以上は入社をした後のことを考えて行動を開始しています。

そのため、もし内定を複数の企業からもらったなら、速やかにその返事をするのが社会人としてのマナーになります。

内定辞退の方法は「メール」と「電話」の2つを使用するのがよいでしょう。
本来ならば面接のために時間を割いてもらったというお礼をきちんとするため電話で行うのが望ましいのですが、内定を受けた時間帯によってはすぐに電話がかけられない事もあります。

そのためまず内定辞退の最初の一報としてメールを送信しておき、その後時間的に電話がかけられるようになってから、改めて電話で説明をするというのがよい方法と言えます。

メールでは、就職の面接をしてもらったお礼とともに、内定辞退をしたいという意思表示、お詫びといった順番に文章を記載していきます。

具体的な内定辞退の理由についてはメールで全てを語る必要はなく、ごく簡単にまとめておくようにした方がよいでしょう。

辞退理由はどこまで話すべきか

内定辞退の意思表示をするとき、もしかしたら詳しくその理由を尋ねられるかもしれません。
その場合、無理に本当のことを隠すのではなく、ある程度正直に話してしまっても大丈夫です。

「他社から内定を出してもらい、家族との相談や自分のキャリアからそちらを受けることにした」や、「自宅からの通勤の都合などから他社の方が希望に近い条件だった」というようなことです。

一時期問題になりましたが、面接官が特に高く買ってくれていた場合などは他社からの内定が出たことに気分を害し、会社に呼び出して軟禁するような事例もありました。

そこまでする会社はそうそうないものですが、トラブルを避けるためにもあまりズルズルと内定辞退について話し合いをするようなことがないよう、簡潔に理由を述べてそこで終わりにできるようにしてください。

また、内定が一旦出たものの、別の企業からの内定待ちとなっていてそちらの結果次第で判断したいという場合もあるかと思います。

その場合には「相談したい相手がいるため、○月○日まで内定の返事を待ってもらえませんか?」というように告げて、一旦保留にしてもらうようにしましょう。

他の内定を受けた企業やそちらの条件などつっこんだことを聞かれた場合は「お答えできません」と断っても大丈夫です。

面接後に出す「お礼状」について

面接後に「お礼状」は出すべきか?

就職活動における「お礼状」とは、面接が終わった後に面接を担当してくれた人に向けて送る文章のことです。
面接の段取りをメールでやり取りをしてきたという人ならばメールでもよいですが、正式には封書で送付をします。

メールでお礼状を送る場合にはスピード感が重要で、できるだけ早く面接が終わったその日のうちに送信するのがマナーです。

書面での送り状でもなるべく早めに送信をするようにし、間違っても内定の合否がわかってから届くようなことがあってはいけません。

ただ、そもそも「お礼状」を出す必要があるのかどうかということについても意見があります。
お礼状はそれがあったことにより採用が有利になるかというと、必ずしもそういうわけではなく、丁寧なお礼状を送ったのに容赦なく不採用にされたという人もかなり見られます。

結論を言ってしまうと、「お礼状」が効果を持つのは採用と不採用のギリギリくらいの評価を受けている人です。

面接までの就職活動が十分にうまく行っており、既に内定が確定されているような人の場合にはお礼状はあってもなくてもよいですし、逆に印象が悪く不採用が確実な人はお礼状を送ってもそれで評価が激変することはありません。

就職活動マニュアルにおいては「お礼状」は出すべきもののように書かれていますが、それがなかったからといって評価を大きく落とされるということはないのです。

あくまでもわずかな加点要素になる程度のものと思っておいた方がよいでしょう。
もちろん、個人的にお礼がしたくてその気持を示すために行うのであれば全く問題はありません。

誤字脱字や言葉遣いに要注意

基本的にはあってもなくてもよいのが「お礼状」なのですが、出してしまうことで余計な減点評価を招いてしまうこともあるので注意が必要です。

中でもよくある失敗例として「致命的な誤字脱字」や「言葉遣いの失敗」があります。
面接が終わってできるだけ早く送信した方が望ましいということもあり、慌てて文章を作成することもよくあるためです。

お礼状に記載する内容は基本的にはビジネス文書と同じで、担当者への宛名と冒頭の挨拶、それから本文である面接の感想を述べていきます。

文章のテンプレートはマニュアルやネットで数多く見かけることができるので、そうしたものを参考にしてもらいたいですが、完全に丸写しをしてしまってはいけません。

丸写しをした文章というのはどこか形式的で嘘くさい感じがするので、送ってもそれは「お礼状が来た」という以上の評価にはなりません。

誤字脱字やビジネスの言葉遣いに十分に注意し、手書きで丁寧に仕上げたお礼状を送ることで、本当にその企業に入りたいのだという意気込みを示すことができます。

面接時に効果的な自己紹介の方法

面接で最初に出される「自己紹介をしてください」への対策

就職活動の面接においてほとんどの場所で最初に出される質問が「自己紹介をしてください」です。
これは新卒・中途を問わず、採用を担当する面接官がとりあえず目の前の人のキャラクターを知ろうとしています。

しかし、自己紹介をする機会というのは普段の生活ではそうそうあるものではありませんので、いきなり振られてしまうと何をどう言ってよいのかわかりません。

まず就職面接の現場においてはかなりの高確率で聞かれる質問となりますので、事前にしっかり準備をして回答ができるようにしていきましょう。

最初に行う自己紹介で重要なのが「冗長になりすぎない」ということです。
どんな立場の人であっても、ダラダラと続く話というのはつまらなく感じられるものです。

自分というキャラクターを知ってもらおうとついつい長話をしてしまいたくなるところですが、3分以上になってしまった話はその8割は聞いてもらっていないと思った方がよいでしょう。

それよりも短くてもポイントをまとめた自己紹介の方が印象に残りやすく、的確に人物像を評価してもらえます。

最初の自己紹介で言うべき話題としては「名前」「職務経歴・最終学歴」「自己PR」「今回の志望動機」「まとめ」があります。

余計なことを削ぎ落としたピンポイントな自己紹介を目指す

話が長くてつまらない人にありがちなのが、話のポイントがわからず同じような話題がダラダラと続くということです。

こうしたつまらない話は事前に起承転結を考えず、話題が行ったり来たりするときによく起こります。
例えば自己紹介で自分の学歴や職歴を語る場合、必ずしも過去のことを全て語る必要はありません。

自分自身が楽しかったことや辛かったことを語るのもよいのでしょうが、就職活動の現場でほぼ初対面の人にする話としてはちょっと距離が近すぎます。

相手の立場として自分のどういったことを聞きたいかということを考えてみれば、おのずと必要な情報とそうでないものが分かってくるでしょう。

特に仕事においては携わったこと全てを自己紹介で述べる必要はなく、自分が長く関わった業務や最も大きな責任で行ったこと、印象深かった出来事だけを短くまとめていきます。

自己紹介の中でも人間性を問われるのが「志望動機」で、職歴を前提としてなぜここに応募をしたのかということを理論的に説明していきます。

詳しい志望動機については後で聞かれる可能性も高いため、最初から長く伝えるのではなく、触り部分だけを上手にまとめておいた方が後からの話題に困りません。

面接の現場においては完全に自由に自己紹介をさせてくれることもあれば、「1分くらいでお願いします」といったように先に時間制限をつけられることもあります。