転職するには

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履歴書郵送時の基礎知識

就職活動で「書類を送ってください」と言われたら

就職活動のために求人情報を集めていると、募集要項に「必要書類を下記に送付してください」というものを見かけます。

通常就職活動においては、まずハローワークを通すかもしくは自分で連絡をして、それから必要書類を送付して書類選考を受け、合格となったときに面接が行われるという流れです。

ですが人気の高い職種や、人事担当者に暇がなくいちいち電話で予約を受けるのが面倒という場合にはいきなり書類を送るような方法がとられていたりします。

とは言え、いきなり書類を送付するという場合には中身が就職活動用のものであることがわからないと、適切に担当者のもとに届けられない可能性があるでしょう。

普通の企業では郵便物はまず総務など窓口で一括して受取り、そこから各部署に振り分けられていくことになります。

そのため履歴書など就職活動書類が中身を開けてみないとわからない状態になっていると、担当者以外の人が一旦開封しなければいけませんので、その分手間がかかり、個人情報も余計に見られてしまうものです。

市販されている履歴書には白封筒とともに「履歴書在中」という文字が赤字で印刷されている封筒が同封されています。

送付をするのが履歴書一通だけならよいのですが、転職活動においてはその他にも複数の書類が必要となるため付属の封筒を使用するのはおすすめできません。

作成した書類にできるだけ折り目をつけないためにも、書類送付用にA4サイズがそのまま入る封筒を購入し、雨に濡れて中身が破損しないようクリアファイルなどに入れて送付しましょう。

送付する書類と入れる時の注意

転職活動のために書類を送付するときには「履歴書」「職務経歴書」「添え状」の3つを最低限用意します。
職務経歴書の添付書類として過去の実績を証明するポートフォリオが必要な場合はそれも同封しましょう。

入れる封筒についてですが、少し古い就職活動マニュアルを見ると「茶封筒は失礼にあたる。白封筒をつかうべき」といったことが書かれています。

確かに白封筒は中が2重構造になっており高級感がありますが、現在は特に封筒の色によってマナー違反とされるということはないようです。

封筒には必要書類の他に「添え状」という、送付をすることについての挨拶文を記載した手紙を一通つけるようにすると親切です。

「添え状」はビジネス文書の体裁で書かれるもので、自分の名前と送り先となる企業名、今回送付をする書類一覧を記載します。

そこに今回どうして応募をしようと思ったかや、ぜひ読んでもらいたいポイントなどを記載しておくと書類選考のときに有利になります。

封筒の宛名ははっきり見える黒のサインペンを使用し、表面にはっきり「履歴書在中」と赤字で記載するようにしましょう。

履歴書に書く「自己PR」について

履歴書の「自己PR」欄は何を書くところか

履歴書として販売されている書類に必ず設けられているのが「自己PR」欄です。
「自己PR」欄は、趣味・特技欄と区別されているものと、一緒になっているものとがあります。

広い欄として取られている場合、一体どんな内容を記載すればよいかわからず迷ってしまいます。
ですが、自己PR欄は自分という人物像をわかってもらえる大変貴重な場所となっているので、本気で文章を作り丁寧に記載していくようにしましょう。

自己PR欄の書き方としては「過去どのような実績があるか」「そのとき自分はどのような立場で仕事をしていたか」「結果としてどういったことを学んだか」「就職後どういった形で能力を活かせるか」といった流れで進めます。

記載する内容はそれぞれの業種によって異なっており、これから応募をしようとする業種に合わせ、自分のアピールポイントも変えていきましょう。

転職の場合には履歴書以外に「職務経歴書」を提出することになります。
その場合、履歴書の自己PR欄と一部内容が被ってしまうことになりますが、要約としてまとめて記載する分には問題はありません。

むしろ履歴書の内容と職務経歴書が矛盾しないように記載するということが大切です。
重複が嫌ならば、あえて論点をずらして過去の実績などではなく自分の性格面や特技面にスポットを当てる、という方法もあります。

仕事以外のことを書くのもアリです

履歴書のテンプレートは複数ありますが、転職活動をする場合には「特技」「趣味」と欄が分かれているものではなく、一体になっているものの方がおすすめです。

特技や趣味が別項目に分かれていると「読書」「映画鑑賞」といった単独での記載となってしまいますが、一つの欄にまとまってくれていればそれらをうまく自己PRにつなげていくことができます。

ちなみによくある履歴書の疑問として「趣味」と「特技」はどこが違うのかということがありますが、「特技」は趣味よりも更に自分が得意としていて一つの技能になっているということを指します。

例えば「読書」や「映画鑑賞」といったものはそれ自体何か自分のスキルとなるものではないですが、「スノーボード」や「手芸」「利き酒」といったものは技能の習得につながる立派な特技です。

「趣味」はその人の嗜好傾向を知るための項目で、「特技」は仕事以外に何らかのスキルを持っているかということを知るためのもの、と思えばよいでしょう。

とはいえ「趣味」と「特技」は明確に線引できない項目(料理、パズルなど)もありますので、趣味の中でも特に自分が自信のあるものを特技としておくと良いです。

趣味や特技は仕事に直接関係ある必要はなく、雑学としての知識や教養がどの程度あるかということを示すために使います。

履歴書に載せる写真について

履歴書の写真を適当に撮影するのはNG

履歴書に必ず添付することになるのが証明写真です。
履歴書向けの写真のサイズは横3cm✕縦4cmときっちりサイズが決まっており、写真館での撮影はもとより、ボックスで撮影できるスピード写真でも履歴書サイズを指定できます。

なお撮影した写真を添付するときには、万が一剥がれてしまった時のために裏に氏名を記載しておくようにしましょう。

高校生や大学生のとき、アルバイト用面接のために初めて履歴書用写真を撮影したという人もいるのではないかと思います。

しかし就職活動のために履歴書を作成する場合には、1通だけでなくかなりの数を作成することになるでしょう。
そのためいちいちスピード写真に行ってプリントアウトをするというのはちょっと効率が悪く、出来上がるまでどんな写真写りになっているかがわからないという問題があります。

そのため就職活動に使用する写真では、きちんとした写真館に行って、プロのカメラマンさんから写り方の指導を受けながら渾身の一枚を撮影してデータを残し、それを一気に複製できるようにするのがよい方法と言えます。

最近では自宅でもかなり高品質の写真が撮影できるようになったことで、自分で証明写真を撮影するという人もいるようです。

ですが証明写真では背景がブルー・白・ライトグレーのいずれかでなくてはならず、ヘアスタイルを含めて頭が切れているてはならず、肩幅がわかるようになっていなければいけないなど細かいルールがあります。

よほどカメラの腕前に自信があり、自宅にキレイに撮影できる設備があるということならよいですが、普段あまりカメラを使用しない人は大人しく写真館に行って撮影してもらった方がよいと言えます。

好印象となる証明写真の撮り方

証明写真においては、歯が見えるほど笑ってはいけないなどのルールがあります。
前髪やヘアスタイルでフェイスラインがわからなくなっていたり、化粧が濃すぎて元の顔がわからないというようなものも基本的にはNGとなります。

就職活動用に使用する場合には、できるだけ自然なままの顔で撮影するようにします。
女性ならばナチュラルメイクにおさえ、男性ならばライトを浴びて顔がテカらないようにウェットティッシュで顔を拭いておくなど工夫をしましょう。

ニッコリ笑う写真はNGですが、軽く口角を上げて微笑むような表情を作るのはOKです。
撮影ではできるだけスーツをきちんと着用し、清潔感が感じられる髪型にまとめておきましょう。

パソコンに詳しい人ならば写真館で撮影したデータを画面上で編集しプリントアウトをすることで、いちいち現像をしなくても自分の写真が添付された履歴書を大量に複製することができます。